Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung der Daten bei Kunden / Lieferanten.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Um den Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) gerecht zu werden, stellen wir Ihnen die notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
Verantwortliche Stelle
Nutz GmbH & Co. KG
In der Lache 5
78056 VS-Schwenningen
Tel. +49 7720 6926 0
E-Mail: info@nutz-online.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Str. 124a
90491 Nürnberg
Tel. +49 911 669577-55
E-Mail: datenschutz@nutz-online.de
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen oder der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
Auch ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich im Zusammenhang mit der Anbahnung von Kundenbeziehungen (sollten wir Ihre Daten für Direktmarketing verwenden, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht), zur Gewährleistung von IT-Support und –Sicherheit und zur Wahrung des berechtigten Interesses von Dritten, z.B. zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden darüber hinaus für keine weiteren Zwecke, insbesondere nicht zur Erstellung von Profilen genutzt.
Empfänger oder Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Sonstige Weiterleitungen an Dritte erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung vorliegt. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:
– IT-Dienstleister
– Steuerberater
– Auskunfteien
– Rechtsberater
– Hersteller und Lieferanten
– Kreditversicherung
– Dienstleister für die datenschutzkonforme Vernichtung von Papierdokumenten und elektronischen Datenträgern
– Inkassounternehmen, um ausstehende Forderungen geltend zu machen
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die unter Punkt 3 genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 EU-DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder die verantwortliche Stelle.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse unsererseits stützen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle eines berechtigten Widerspruchs dann nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.
Daten werden für die Vertragsdurchführung benötigt
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erfor-derlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.